Ihre Daten.
Sicher in Deutschland.

Buchhaltungsunterlagen können personenbezogene Daten sowie vertrauliche Geschäfts- und Finanzinformationen enthalten. Deshalb gelten hohe Anforderungen an Vertraulichkeit, Integrität und den Schutz vor unbefugtem Zugriff. Die DSGVO verlangt ein dem jeweiligen Risiko angemessenes Schutzniveau und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

Für personenbezogene Daten gelten insbesondere die Anforderungen der DSGVO an Vertraulichkeit und Sicherheit der Verarbeitung. In der Zusammenarbeit mit Steuerberatern kommen deren besondere berufliche Verschwiegenheitspflichten hinzu: § 57 StBerG verpflichtet Steuerberater zur Verschwiegenheit; § 203 StGB schützt unter anderem Geheimnisse, die ihnen als Berufsgeheimnisträger anvertraut werden.

Daten und Server befinden sich in Deutschland. Auch die für SteuerOne eingesetzte KI-Verarbeitung wird selbst gehostet in Deutschland betrieben.

KI unterstützt bei der Erfassung von Belegen. OCR- und LLM-Verarbeitung können beispielsweise Betrag, Lieferant und Dokumenttyp erkennen und strukturiert für die weitere Bearbeitung bereitstellen.

Nein. Die KI-Verarbeitung von SteuerOne ist selbst gehostet und läuft in Deutschland. Für die Belegerkennung werden die Daten nicht zur Verarbeitung an fremde US-Cloud-KI-Dienste übertragen.

Belege können direkt über die SteuerOne App oder das Webportal hochgeladen werden. Dadurch entsteht ein kontrollierter digitaler Dokumentenfluss, und sensible Unterlagen müssen nicht als klassische E-Mail-Anhänge ausgetauscht werden. Anschließend werden die Dokumente geschützt und strukturiert abgelegt.

Im digitalen Portal lässt sich der Bearbeitungsstatus von Dokumenten nachvollziehen. Unterlagen werden strukturiert verwaltet und für die weitere buchhalterische Bearbeitung beziehungsweise die Übergabe an den Steuerberater vorbereitet.